اساسنامه

 

اساسنامه موسسات غیر انتفاعی غیر تجاری موضوع بند ۱۳ ماده ۲۶ قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت مصوب ۱۳۸۰/۱۱/۲۷

 

فصل اول- کلیات و اهداف

ماده ۱) نام مؤسسه‌ی خیریه‌ی مهرطاها است که در این اساسنامه به‌لحاظ رعایت اختصار مؤسسه‌ی خیریه نامیده می‌شود.

ماده ۲) موضوع فعالیت مؤسسه‌ی خیریه در حوزه امور اجتماعی است.

تبصره: کلیه فعالیت‌های مؤسسه غیرسیاسی و غیرانتفاعی است.

ماده ۳) محل: مرکز اصلی مؤسسه‌ی خیریه در تهران- خیابان مطهری- خیابان میرزای شیرازی- کوچه شهدا- پلاک ۱۰ واقع است و در صورت نیاز می‌تواند بنابر ماده‌ی ۱۲ دستورالعمل اجرایی بند ۱۳ ماده ۲۶ در سایر نقاط شعبه دایر نماید

ماده ۴)  مؤسسه‌ی خیریه تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و کلیه اعضای آن تابعیت خود را به قانون اساسی و نظام جمهوری اسلامی ایران اعلام می‌دارند.

ماده ۵) مدت فعالیت: مؤسسه‌ی خیریه از تاریخ تأسیس برای مدت نامحدود فعالیت می‌کند.

ماده ۶) دارایی اولیه مؤسسه‌ی خیریه اعم از منقول ۱،۰۰۰،۰۰۰ ریال است که توسط اعضای هیئت مؤسس تماماً پرداخت شده و در اختیار مؤسسه قرار گرفته است.

ردیف نام و نام خانوادگی امضاء ردیف نام و نام خانوادگی
۱ زهره زارع ۵ صنوبر رحیمیان
۲ سوری عابدینی مطلق
۳ یگانه صالحپور
۴ ژیلا رسام عربزاده

 

 

ماده ۷) اهداف مؤسسه عبارتند از:

  • تأسیس خانه کودک ونوجوان به منظور مراقبت‌های حمایتی و شبانه‌روزی (کودکانی که مسئولیت آنان از طریق سازمان بهزیستی و یا دیگر ارگان‌ها و مؤسسات به مؤسسه‌ی خیریه محول می‌شود).
  • تأسیس مجتمع‌ها و مراکز خدمات بهزیستی.
  • حمایت از زنان به منظور ارتقاء سطح زندگی آنان.
  • حمایت از افراد نیازمند در معرض آسیب و آسیب‌دیده اجتماعی.

روش‌های اجرایی اهداف:

  • برپایی مرکز نگه‌داری شبانه‌روزی و رسیدگی به امور معاش روزانه، تحصیل، سلامت روان و امور خانوادگی جهت بازگشت آنان به زندگی متعارف.
  • انجام امور لازم از قبیل: آموزش، تغذیه و سلامت روان جهت رشد و ارتقاء سطح زندگی.
  • انجام آموزش‌های لازم جهت کمک به رفع موانع موجود در زندگی زنان.

تبصره: مؤسسه برای هر یک از اهداف و فعالیت‌های تخصصی خود باید از سازمان بهزیستی و مراجع ذی‌صلاح مجوز لازم را اخذ نماید و فعالیت مؤسسه در زمینه‌های مزبور قبل از کسب مجوز از سازمان بهزیستی ممنوع است.

ماده ۸) هیأت مؤسس عبارتند از:

  • زهره زارع
  • سوری عابدینی مطلق
  • یگانه صالحپور آتش باز
  • ژیلا رسام عربزاده
  • صنوبر رحیمیان

تبصره: هیأت مؤسس مؤسسه بعد از تأسیس مؤسسه و معرفی هیات امناء از بین خود و یا دیگران، مسئولیتی در قبال مؤسسه نخواهند داشت وکلیه صفحات اساسنامه باید به امضای هیئت مؤسس مؤسسه برسد.

ردیف نام و نام خانوادگی امضاء ردیف نام و نام خانوادگی
۱ زهره زارع ۵ صنوبر رحیمیان
۲ سوری عابدینی مطلق
۳ یگانه صالحپور
۴ ژیلا رسام عربزاده

 

فصل دوم: ارکان

ماده ۹) ارکان مؤسسه عبارتند از:

الف: هیأت امناء

ب: هیأت مدیره

ج: مدیر عامل

د: بازرس یا بازرسان

الف: هیأت امناء

ماده ۱۰) مجمع عمومی هیأت امناء با تعداد (نصف به‌علاوه یک اعضاء) تشکیل و عالی‌ترین مرجع تصمیم گیری در مؤسسه است که به صورت عادی یا فوق‌العاده تشکیل می‌شود.

تبصره: فعالیت هیأت امناء افتخاری خواهد بود.

ماده ۱۱) چنانچه هر یک از اعضاء هیأت امناء فوت نماید، استعفا دهد یا به هر علت امکان فعالیت یا مشارکت در مجمع عمومی را نداشته باشد، هیأت امناء شخص واجد شرایط و مورد اعتماد را از میان داوطلبان و بارای سه چهارم اعضاء خود، به‌عنوان جانشین وی انتخاب خواهد نمود.

تبصره ۱: چنانچه صلاحیت اکثریت اعضاء هیات امناء از نظر مراجع قانونی ساقط شو، مؤسسه از ادامه فعالیت محروم و خودبه‌خود منحل خواهد شد.

تبصره ۲: نماینده سازمان بهزیستی باید بر نحوه تشکیل مجامع عمومی نظارت داشته و کلیه صورت‌جلسات را امضاء نماید.

تبصره ۳: حضور نماینده سازمان بهزیستی کشور در تشکیل مجامع فوق العاده، در زمانی که انحلال موسسه مطرح است الزامی بوده و صورت‌جلسه مجمع عمومی فوق العاده بدون تأیید نماینده سازمان بهزیستی فاقداعتبار خواهد بود.

ماده ۱۲) مجمع عادی سالی یکبار در اردیبهشت ماه تشکیل خواهد شد.

ردیف نام و نام خانوادگی امضاء ردیف نام و نام خانوادگی
۱ زهره زارع ۵ صنوبر رحیمیان
۲ سوری عابدینی مطلق
۳ یگانه صالحپور
۴ ژیلا رسام عربزاده

برای رسمیت جلسه حضور نصف به علاوه یک نفر اعضا و جهت تصویب هر موضوعی نیز رای موافق اکثریت اعضا حاضر ضرورت دارد. در صورتی که در دعوت نخست اکثریت حاصل نشد، جلسه دوم به فاصله پانزده روز از جلسه اول تشکیل و با هر تعداد حاضر، جلسه رسمیت خواهد یافت. مجمع عمومی عادی ممکن است به صورت فوق‌العاده در هرزمان به تقاضای هیات مدیره یا یک سوم اعضا هیات‌امنا تشکیل شود. دعوت برای مجمع عمومی ازطریق کتبی یا با درج آگهی در روزنامه کثیر الانتشار است .

تبصره: در صورت لزوم سازمان بهزیستی می‌تواند ا تشکیل مجمع عمومی فوق العاده نماید، به خصوص زمانی که استعفای دسته‌جمعی اعضای هیات مدیره مطرح بوده و یا موسسه در مرحله انحلال قرار داشته باشد.

ماده ۱۳) وظایف مجمع عمومی هیأت امناء عبارتنداز:

  • انتخاب و تجدید اعضای هیأت‌مدیره و بازرسان (اصلی و علی‌البدل)
  • عزل بعض یا کل اعضای هیات مدیره و بازرسان
  • استماع و رسیدگی به گزارش هیات‌مدیره و بازرسان
  • بررسی و تصویب پیشنهادات هیات‌مدیره و بازرسان
  • تعیین عضو جانشین هیات‌امنا طبق مندرجات ماده ۱۱
  • تصویب ترازنامه و منابع تامین اعتبار
  • تعیین خط مشی کلی موسسه و تصویب و یا اقدام به هر عملی که به صلاح موسسه خیریه باشد.
  • تعیین روزنامه کثیر الانتشاری که آگهی‌ها و اطلاعیه‌های موسسه خیریه تا تشکیل مجمع عمومی سال بعد در آن انتشار خواهد یافت.
  • تصویب تغییرات مفاد اساسنامه
  • تصمیم گیری در خصوص انحلال موسسه خیریه
ردیف نام و نام خانوادگی امضاء ردیف نام و نام خانوادگی
۱ زهره زارع ۵ صنوبر رحیمیان
۲ سوری عابدینی مطلق
۳ یگانه صالحپور
۴ ژیلا رسام عربزاده

ماده ۱۴) مجمع عمومی فوق العاده هیات امنا با شرایط زیر تشکیل خواهد شد:

  • با درخواست هیات‌مدیره یا بازرس و بازرسان
  • با درخواست یک سوم ازاعضای هیات‌امنا

تبصره: دعوت برای مجمع عمومی فوق‌العاده، تلفنی یا کتبی یا با درج آگهی در روزنامه های کثیرالانتشار بوده و مطابق باشرایط برگزاری مجمع عمومی عادی تشکیل و رسمیت خواهد یافت و تصمیمات آن با حداقل دو سوم آراء موافق از تعداد حاضر در جلسه رسمی معتبر خواهد بود.

ماده ۱۵) مجمع عمومی توسط هیات‌رئیسه‌ای مرکب از یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس و دو نفر ناظر دایر می‌شود.

تبصره ۱: اعضای هیات رئیسه با اعلام و قبول نامزدی خود در مجمع انتخاب خواهد شد.

تبصره۲: اعضای هیات رئیسه نباید از بین کاندیداهای هیات مدیره و بازرسان باشند.

ب: هیات مدیره

ماده ۱۶) موسسه خیریه دارای هیات مدیره ای مرکب از ۵ نفر عضو اصلی و ۲ نفر عضو علی‌البدل خواهدبود.

تبصره ۱: جلسات هیات‌مدیره با حضور اکثریت اعضا رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آرا موافق، معتبر خواهد بود.

تبصره ۲: شرکت اعضای هیات‌مدیره در جلسات آن ضروری است و غیبت هر یک از اعضا و هیات مدیره بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا سه جلسه متوالی و شش جلسه متناوب، در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.

ماده ۱۷) در صورت استعفا یا فوت یا سلب شرایط از هر یک از اعضای اصلی هیات‌مدیره، عضو علی‌البدل برای مدت باقیمانده هیات‌مدیره، به جای عضو اصلی انجام وظیفه خواهد نمود.

ردیف نام و نام خانوادگی امضاء ردیف نام و نام خانوادگی
۱ زهره زارع ۵ صنوبر رحیمیان
۲ سوری عابدینی مطلق
۳ یگانه صالحپور
۴ ژیلا رسام عربزاده

ماده ۱۸) هیات مدیره علاوه بر جلساتی که به‌طور مرتب و حداقل هر ۱۵ روز یکبار تشکیل خواهد داد بنا به ضرورت با دعوت کتبی یا تلفنی رئیس هیات مدیره تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد. فاصله بین ارسال دعوتنامه و یا تلفن و تشکیل جلسه هیات مدیره حداقل سه روز خواهد بود.

ماده ۱۹) اعضای هیات مدیره حداکثر تایک هفته بعد از انتخاب شدن تشکیل جلسه خواهند داد و از بین خود یک نفر رئیس و یک نفر خزانه دار انتخاب خواهد نمود.

ماده ۲۰) هیات مدیره برای مدت ۳ سال انتخاب خواهد شد .انتخاب مجدد هیات مدیره برای دوره‌های بعدی بلامانع بوده و هیات مدیره موظف است حداکثر دو ماه قبل از پایان تصدی خود از مجمع عمومی به‌منظور انتخاب هیات مدیره جدید دعوت نماید. هیات مدیره موظف است یک نسخه از نتیجه انتخابات خود رابه سازمان بهزیستی استان یا ستاد ارسال نماید.

ماده ۲۱) هیات مدیره نماینده قانونی موسسه بوده و وظایف و اختیارات آن به شرح ذیل است:

  • حفظ و حراست از اموال منقول و غیرمنقول
  • رسیدگی به حساب‌های موسسه و پرداخت بدهی‌ها و وصول مطالبات
  • اجرای مصوبات مجامع عمومی هیات‌امنا در راستای اجرای اهداف موسسه
  • افتتاح حساب در بانک‌ها به‌نام موسسه مهرطاها
  • انجام تشریفات قانونی و تعقیب جریانات قضایی و مالیاتی و ثبتی درکلیه مراحل قانونی در محاکم و تعیین حکم و تعیین وکیل و عزل آن، قطع و فصل دعاوی از طریق سازش و درصورت اقتضا تفویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص دیگر اعم از حقیقی یا حقوقی یا حق توکیل به غیر
  • بطورکلی هیات مدیره می‌تواند هر اقدام و معامله ای را که ضروری بداند در مورد نقل و انتقال اموال منقول و تبدیل به احسن یا رهن‌گذاری و فک رهن و استقراض، به استثتای فروش اموال غیرمنقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی هیئت امنا می باشد به نام موسسه خیریه انجام دهد.
ردیف نام و نام خانوادگی امضاء ردیف نام و نام خانوادگی
۱ زهره زارع ۵ صنوبر رحیمیان
۲ سوری عابدینی مطلق
۳ یگانه صالحپور
۴ ژیلا رسام عربزاده

 

تبصره ۱: کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور با امضای مدیر عامل یا رئیس هیات‌مدیره و خزانه‌دار و با مهر موسسه معتبر
خواهد بود.

تبصره ۲: جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آن‌ها در صلاحیت خاص مجامع عمومی هیات امنا است، هیات مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور موسسه را مشروط بر رعایت حدود اهداف و وظایف دارا است.

ج: مدیرعامل

ماده ۲۲: هیات مدیره می‌تواند از بین خود یا خارج از اعضای هیات‌مدیره، یک نفر شخص حقیقی را به مدیریت عاملی موسسه‌ی خیریه انتخاب نموده و حدود اختیارات او را تعیین کند،  عزل وی نیز از اختیارات هیئت‌مدیره خواهد بود و مدیرعامل در حدود اختیاراتی که از طرف هیات‌مدیره به وی تفویض می‌شود، نماینده موسسه‌ی خیریه محسوب شده و از طرف موسسه خیریه حق امضا  دارد.

تبصره ۱: مدیر عامل برای مدت ۲ سال انتخاب خواهد شد و اگر مدیر عامل عضو هیات مدیره باشد، دوره مدیریت عاملی او از مدت عضویتش در هیات مدیره بیشتر نخواهد بود.

تبصره ۲: انتخاب مجدد مدیر عامل بلامانع است.

ج: بازرس یا بازرسان

ماده ۲۳) مجمع عمومی هیات‌امنا یک نفر را به‌عنوان بازرس اصلی و یک نفر را به‌عنوان علی‌البدل برای مدت ۳ سال انتخاب
خواهد نمود.

تبصره: انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است.

ماده۲۴) وظایف بازرس یا بازرسان به شرح زیر است:

  • بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی و تهیه گزارش عملکرد مالی برای مجمع عمومی
  • بررسی گزارش سالانه هیات‌مدیره اعم از مالی وغیر مالی و تهیه گزارش عملکرد برای اطلاع مجمع عمومی
  • ارائه گزارش هرگونه تخلف هیات‌مدیره و مدیرعامل از مفاد اساسنامه به کمیسیون ماده ۲۶ سازمان بهزیستی و مجمع عمومی.
ردیف نام و نام خانوادگی امضاء ردیف نام و نام خانوادگی
۱ زهره زارع ۵ صنوبر رحیمیان
۲ سوری عابدینی مطلق
۳ یگانه صالحپور
۴ ژیلا رسام عربزاده

 

 

 

تبصره ۱: بازرس می‌تواند بدون داشتن حق رای در جلسات هیات مدیره شرکت کند.

تبصره۲: کارشناسان معرفی شده از طرف سازمان بهزیستی اجازه بازدید و بازرسی از نحوه خدمات فنی، دفاتر و اسنادمالی موسسه را داشته و در صورت مشاهده هر گونه تخلف طبق ضوابط و مقررات سازمان بهزیستی و آئین‌نامه ودستورالعمل‌های مربوطه
می‌توانند اقدام لازم را معمول دارند.

تبصره ۳: موسسه مکلف به همکاری با کارشناسان و نمایندگان سازمان بهزیستی بوده ودر صورتی که ممانعتی از انجام بازدید و بازرسی به‌عمل آورد، متخلف محسوب و پرونده مربوطه در کمیسیون نظارت استان مطرح خواهد شد.

ماده ۲۵)کلیه اسناد و مدارک موسسه اعم از مالی و غیرمالی در هر زمان بدون قید و شرط به‌وسیله هیات مدیره موسسه باید جهت بررسی در دسترس بازرسان سازمان بهزیستی و بازرس(یا بازرسان) موسسه قرار گیرد.

فصل سوم: منابع تامین اعتبار و مواد متفرقه

ماده ۲۶) منابع تامین اعتبار موسسه خیریه از طریق جمع آوری هدایا، قبول وصیت و وقف و از درآمد سایر فعالیت‌های مندرج در ماده ۷ اساسنامه و سایر کمک‌ها و تسهیلاتی که در جهت تامین منابع مالی موسسه خیریه ضرورت دارد تامین می‌شود.

تبصره ۱: کلیه وجوه و درآمدهای موسسه در حساب الکترونیکی مخصوصی که به‌نام موسسه و با معرفی سازمان بهزیستی در نزد یکی از بانک‌های رسمی کشور جمهوری اسلامی ایران مفتوح شده است نگهداری خواهد شد. در صورت نیاز سازمان بهزیستی مجاز است هر گونه گزارش گردش حساب مالی موسسه را از بانک طرف حساب آنها اخذ نماید.

تبصره ۲: سال مالی موسسه منطبق با سال شمسی بوده و به پایان اسفند ماه ختم می‌شود.

ماده ۲۷) کمک‌ها و هدایای دریافتی نقدی و غیرنقدی موسسات خیریه‌ای که به ثبت رسیده‌اند و به مصرف گروه هدف سازمان می‌رسد از پرداخت مالیات معاف هستند.

ردیف نام و نام خانوادگی امضاء ردیف نام و نام خانوادگی
۱ زهره زارع ۵ صنوبر رحیمیان
۲ سوری عابدینی مطلق
۳ یگانه صالحپور
۴ ژیلا رسام عربزاده

 

 

 

ماده ۲۸) شرایط برخورداری از معافیت مالیاتی توسط موسسات خیریه:

  • عدم معامله موسسان و وابستگان طبقات اول و دوم آنان و نیز هیات‌امنا و مدیران با موسسه
  • عدم هر گونه برداشت یا تخصیص از محل کمک‌ها و هدایای دریافتی و غیرنقدی موسسه توسط موسسان
    یا صاحبان سرمایه
  • مرجع نظارت بر درآمد و هزینه موسسات خیریه، سازمان امور مالیاتی کشور و ادارات تابعه خواهد بود.
  • موسسات خیریه مکلفند صورت‌جلسات درآمد و هزینه سالانه خود را که متکی به اسناد و مدارک قابل قبول است، حداکثر تا ۴ ماه بعد از پایان سال مالی موسسه به مرجع ناظر مربوطه تسلیم نمایند و مرجع ناظر موسسه نیز باید ظرف ۴ ماه از تاریخ وصول صورت‌حساب، نتیجه رسیدگی را در مورد صورت‌حساب درآمد و هزینه و رعایت مقررات قانونی و آئین نامه اجرایی ماده ۱۳۹ قانون مالیات‌های مستقیم اعلام و در صورت تائید، گواهی لازم را جهت اقدام قانونی به اداره امور مالیاتی مربوطه
    تسلیم نماید.
  • انجام سایر مقررات مذکور در آئین نامه اجرایی مربوطه وتکالیف مقرر از جمله تسلیم به موقع اظهار نامه و تراز نامه و حساب سود و زیان و پرداخت مالیات اشخاص ثالث طبق قانون مالیات‌های مستقیم.
  • عدم رعایت شرایط و ترتیبات مقرر در قانون مالیاتهای مستقیم از سوی موسسات خیریه در هر سال مالی، موجب محرومیت از معافیت مقرر در آن سال خواهد شد.
  • تبصره: رعایت مفاد ماده ۲۷ و ۲۸ درخصوص موسسات خیریه لازم‌الاجرا است.

ماده ۲۹) کلیه مدارک، پرونده ها و نوشته‌ها در دفتر مرکزی موسسه نگهداری می‌شود و مکاتبات رسمی موسسه به امضای مدیرعامل و در غیاب او رئیس هیات مدیره و مهر موسسه‌ی خیریه خواهد بود.

تبصره: مصوبات و صورت‌جلسات هیات امنا وهیئت مدیره در دفاتر مخصوص به ترتیب تاریخ ثبت و به امضای اعضای ذی‌ربط خواهد رسید.

ردیف نام و نام خانوادگی امضاء ردیف نام و نام خانوادگی
۱ زهره زارع ۵ صنوبر رحیمیان
۲ سوری عابدینی مطلق
۳ یگانه صالحپور
۴ ژیلا رسام عربزاده

ماده ۳۰) محل موسسه و اقامتگاه اعضای هیات مدیره و اشخاص صاحب امضا و تغییرات بعدی آن باید پس از کسب مجوز کتبی از کمیسیون ماده ۲۶ سازمان بهزیستی بوده و به اطلاع اداره ثبت برسد.

ماده ۳۱) موسسه دارای مهر و با آرم مخصوص خواهد بود که متن آن به تصویب هیات مدیره و تایید کمیسیون ماده ۲۶ خواهد رسید.

تبصره: هیات مدیره در حفظ و حراست از مهر و آرم موسسه مسئولیت قانونی دارند.

ماده ۳۲) در سایر موضوعاتی که دراین اساسنامه پیش بینی نشده است مطابق مقررات قانون تجارت جمهوری اسلامی ایران و سایر قوانین موضوعه کشوری عمل و رفتار خواهد شد.

ماده ۳۳) انحلال: در صورت انحلال موسسات موضوع دستورالعمل بند ۱۳ مجمع عمومی فوق‌العاده هیات تصفیه‌ای را پس از هماهنگی با کمیسیون ماده ۲۶ انتخاب و این هیات موظف خواهد بود پس از ادای دیون و وصول مطالبات نسبت به واگذاری اموال و املاک به سازمان بهزیستی کشور و با نظارت وزارت امور اقتصادی و دارایی اقدام نماید.

تبصره: در مواردی که انحلال و یا تعطیل دائم موسسات غیر دولتی مطرح است سازمان بهزیستی در ارتباط با بدهی و تعهدات به اشخاص حقیقی و حقوقی هیچگونه مسئولیتی نخواهد داشت.

ماده ۳۴) انجام فعالیت‌های فرهنگی موسسه خیریه با رعایت مقررات و موازین مربوطه از سوی سازمان بهزیستی استان تهران پس از اخذ مجوزهای مربوطه مجاز است.

ماده ۳۵) برای هر یک از فعالیت‌ها و اهداف مندرج در ماده ۷ موسسه خیریه باید پس از تصویب اساسنامه توسط کمیسیون ماده ۲۶ استانی یا عالی و اخذ پروانه تاسیس پروانه فعالیت لازم را مطابق دستورالعمل‌های مربوطه از کمیسیون ماده ۲۶ استانی اخذ نماید.

ماده ۳۶) این اساسنامه مشتمل بر ۳ فصل و ۳۶ ماده و ۲۷ تبصره در نشست مورخ ۰۷/۰۷/۹۲ ساعت ۱۰ صبح  به تصویب هیات موسس رسید.

ردیف نام و نام خانوادگی امضاء ردیف نام و نام خانوادگی
۱ زهره زارع ۵ صنوبر رحیمیان
۲ سوری عابدینی مطلق
۳ یگانه صالحپور
۴ ژیلا رسام عربزاده